ОКТМО в декларации 3 НДФЛ: как узнать

Каждый регион, город, населенный пункт, район, деревня на территории Российской Федерации имеют свой определенный код, по которому можно его идентифицировать.

Уникальный номер называется ОКТМО и расшифровывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

Служба государственной статистики с помощью этого кода обрабатывает информацию, которую получают от организаций и индивидуальных предпринимателей. Они обязаны проставлять ОКТМО во всех отчетах и платежных документах.

Физические лица и ИП заполняют код в налоговой декларации 3-НДФЛ.

В справках 2-НДФЛ для физических лиц работодатель обязательно указывает ОКТМО.

Номер состоит из 8 или 11 цифр. Количество цифр зависит от муниципального образования.

Цифры в коде обозначают:

  • 1 и 2 знаки — субъект РФ;
  • 3, 4, 5 знаки — населенный пункт в рамках субъекта;
  • 6, 7, 8 знаки — городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
  • 9, 10, 11 знаки — населенный пункт в составе муниципального территориального образования.
к содержанию ↑

Где узнать код ОКТМО

Существует множество сервисов для того, чтобы узнать код ОКТМО. Лучше пользоваться надежными официальными источниками.

Юридические лица получают справку с кодами из Федеральной службы государственной статистики.

Физические лица и предприниматели могут воспользоваться:

  1. Позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить.
  2. На сайте ФНС узнать код можно по наименованию муниципального образования или вести прежний код ОКАТО и в специальном поле отобразиться код ОКТМО.
  3. Найти номер можно по адресу места регистрации в информационной адресной системе налоговой.
  4. Сервис единого портала налоговых услуг определяет по адресу сразу два кода — ОКТМО и ОКАТО.

ОКТМО по месту жительства физического лица

Каждое физическое лицо может узнать свой код ОКТМО по адресу места жительства.

Для этого лучше воспользоваться надежным ресурсом и зайти на Федеральную информационную адресную систему налоговой службы.

В строке поиска введите свой домашний адрес.

Начинать ввод лучше в следующем порядке — улица, населенный пункт, город, регион.

Необходимо вводить только названия.

В выпадающем меню должен появиться искомый адрес. Выбираем адрес с пометкой в скобках — (акт.). Это значит актуальная запись. Пометка (ист.) означает историческая запись.

Появляется детальная информация, в которой можно увидеть ОКТМО и номер налоговой инспекции, которая относится к искомому адресу.

Код ОКТМО по ОКАТО

Если вам известен код ОКАТО, то можно по нему узнать новый ОКТМО.

Для этого необходимо зайти в сервис налоговой инспекции, набрать код ОКАТО и нажать «Найти».

В соответствующем поле появится номер ОКТМО.

Скачать справочник кодов ОКТМО

Он состоит из 8 томов, каждый том относится к определенному федеральному округу.

  • Том 1. Центральный федеральный округ
  • Том 2. Северо-Западный федеральный округ
  • Том 3. Южный федеральный округ
  • Том 4. Северо-Кавказский федеральный округ
  • Том 5. Приволжский федеральный округ
  • Том 6. Уральский федеральный округ
  • Том 7. Сибирский федеральный округ
  • Том 8. Дальневосточный федеральный округ
к содержанию ↑

Как правильно заполнять ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Физические лица и индивидуальные предприниматели заполняют налоговую декларацию 3-НДФЛ, в которую необходимо проставить код ОКТМО в строку 030 раздела 1. Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет / возврату из бюджета.

Для кода предусмотрено 11 ячеек. Но если в номере 8 цифр, то заполнять надо, начиная слева направо и в оставшихся ячейках проставить прочерки.

Код ОКТМО заполняется по месту регистрации физического лица в случае, если сумма налога подлежит к уплате/доплате.

Если налог подлежит к возврату из бюджета, то ОКТМО проставляется работодателя. Его можно взять из справки 2-НДФЛ.

к содержанию ↑

Что это и как расшифровывается?

В отличие от физического лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны подавать ежегодно налоговые декларации по форме 3-НДФЛ. Именно эта обязательная по закону сдача декларации является основным способом для налоговой инспекции контролировать и получать информацию о бизнесе в России.

Мнение эксперта
Петров Никита Филиппович
Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите правовых интересов.

Но важно еще унифицировать форму декларации, чтобы каждый предприниматель знал, что писать в ту или иную графу. Кроме того, унификация упрощает ИФНС чтение и классификацию полученных бумаг.

Соответственно, код по ОКТМО в декларации 3-НДФЛ — это шифр, позволяющий легко определить по установленной форме проживание или формальное место регистрации (прописки) бизнеса. Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

Код содержит в себе от 8 до 11 цифр — конкретное число зависит от населенного пункта, где расположен бизнес отправителя декларации. Как правило, дополнительные три цифры приписываются к регионам с высокой плотностью населения, где имеется несколько крупных городов.

Код, после расшифровки налоговыми органами, сообщает в ИФНС конкретный населенный пункт, к которому приписан бизнес — у всех, даже самых маленьких городков и деревень, есть свой ОКТМО.

Внимание: заполнять графу с номером ОКТМО при подаче декларации нужно в обязательном порядке, что закреплено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ oт 24.12.2014.

к содержанию ↑

В каких случаях требуется?

Если руководителю предприятия нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ — а этим обязательно придется заниматься по крайней мере раз в налоговый год — ему понадобится шифр ОКТМО. Работодатель даже и не сможет выслать 3-НДФЛ без последующей корректировки, если еще при первом заполнении документа не сможет или не захочет написать код ОКТМО.

Следует помнить, что, при подготовке документа по форме 3-НДФЛ, заполнение этой графы не право, а обязанность.

Кроме того, при заполнении некоторых других документов, нужных для сдачи в налоговые органы, тоже может потребоваться комбинация с указанием населенного пункта.

к содержанию ↑

Как и где узнать нужный ОКТМО?

Хотя и может показаться, что нет простого ответа на вопрос «как узнать код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ», все же идти в ИФНС за получением информации не придется — все делается удаленно, т.е. онлайн.

Найти интересующую информацию легко с помощью ресурса https://service.nalog.ru. Это официальный продукт ФНС России, а потому полученная там информация, во-первых, конфиденциальна и, во-вторых, актуальна и верна на момент запроса. Чтобы узнать шифр ОКТМО, нужно начать заполнение платежной квитанции в пользу налогового сбора.

После правильного заполнения формы, код ОКТМО отобразится автоматически. Метод идеален для тех, у кого мало сведений — только адрес предприятия и все. Тогда можно считать, что способ этот и есть ответ на вопрос, как узнать ОКТМО по адресу предприятия, т.к. это главная часть вводимой в форму информации.

Кроме сайта есть дополнительные варианты, где взять ОКТМО при заполнении декларации 3-НДФЛ. Во-первых, можно в классическом ключе «пойти и получить бумажку» — все отделения ФНС РФ, особенно в вашем муниципальном образовании, обязаны помочь вам.

Во-вторых, код можно получить в уже заполненных и завизированных документах — например, на справках 2-НДФЛ, выданных сотрудникам.

В-третьих, на сайте ФНС имеется дополнительный сервис для проверки кодов, шифров, обозначений и прочего. Он доступен по ссылке https://www.nalog.ru/rn78/service/fias. Там же можно и сразу проверить ОКТМО, чтобы не было ошибок при заполнении 3-НДФЛ.

к содержанию ↑

Куда правильно вписать шифр?

В налоговой декларации есть отдельная страница, где указывается код ОКТМО. Как только вы ее найдете (придется полистать бланк, т.к. при разных параметрах печати конкретная страница может двигаться вперед или назад), в тексте поищите условное обозначение строки «030». Вот в этой графе и нужно вписывать шифр.

Что делать, если указал неверный код и как не допустить эту проблему?

Начнем с того, что для предупреждения заминок с корректировками нужно просто учитывать, какой ОКТМО нужно указывать в 3-НДФЛ на вычет, а какой — не нужно.

Первое — при заполнении графы, если в вашем муниципалитете всего 8 цифр ОКТМО, не нужно заполнять оставшиеся три пустых поля нулями — необходимо проставить дефисы. Если же указать нули, система выдаст ошибку, т.к. не сможет правильно прочесть комбинацию цифр.

Второе — не перепутайте ОКТМО с ОКАТО. Это не только похожие по написанию аббревиатуры, но еще и похожие по самой комбинации цифр и их сути.

ОКАТО — то же, что ОКТМО, только устаревшая форма шифра (использовалась до 2014-го года). На данный момент современная версия шифра полностью заменила старую, ОКАТО требуется в основном лишь при уточнении совершенных в прошлом платежей.

Третье — перед отправкой НДФЛ обязательно нужно проверить шифр, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и опечаток. Осуществить проверку можно через указанные в настоящей статье сервисы.

Как узнать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

При составлении налоговой декларации нужно учитывать множество нюансов, от которых будет зависеть правильность её заполнения. У многих, кто сталкивается с этой процедурой, возникают множество вопросов касательно того, что такое шифровка ОКТМО. Рассмотрим, как можно найти этот код, чтобы внести его в соответствующий раздел.

к содержанию ↑

Что такое ОКТМО

Далеко не все обязаны ежегодно составлять декларацию и подавать её в налоговую, поскольку за наемных работников отчисления по налоговым взысканиям производит работодатель. Однако может возникнуть ряд ситуаций, когда приходится всё-таки оформлять 3-НДФЛ.

Чаще всего такая необходимость появляется, когда возникает потребность в получении налогового вычета.

Мнение эксперта
Петров Никита Филиппович
Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите правовых интересов.

При оформлении документации по возврату при покупке имущества одним из пунктов будет код ОКТМО. Именно здесь многие теряются и не знают, что нужно вписывать в этот раздел.

ОКТМО является специальным кодом, который вписывается для идентификации населенных пунктов. Данный числовой шифр составляется по принципу трёх ступеней. Это позволяет полноценно отразить всю информацию, которую нужно получить касательно отображаемого населённого пункта.

Вот по какому принципу подразделяются объекты по категориям:

  • городской округ;
  • городской округ с делением внутри этой территории;
  • сельский поселок;
  • площадь, которая находится между определенными населенными пунктами;
  • район внутри города.

Данный код отображает то, к какой территории принадлежит налогоплательщик. Налоговой службе это необходимо знать для того, чтобы зачислить переведенные резидентом деньги в бюджет соответствующего подразделения.

В том случае, если вы заполняете платежные документы, нужно быть особенно внимательными. Если вы допустите ошибку в этой кодировке, то ваши деньги не будут переведены на нужное подразделение и будут отнесены к категории невыясненных платежей.

к содержанию ↑

В каких случаях требуется в декларации данный код

Кодировка по ОКТМО необходима далеко не всегда, ведь не каждая декларация требует внесения этого шифра. С проблемой поиска необходимой кодировки вы столкнетесь, когда будете оформлять себе имущественный налоговый вычет.

Декларацию требуется сдавать для получения имущественного вычета при покупке недвижимости. Она имеет утвержденную форму. При ее заполнении может возникнуть проблема с кодами ОКТМО, особенно, когда человек работает на разных предприятиях, расположенных в различных районах населенного пункта.

Этот раздел появился с 2014 года, а до этого аналогичные функции выполнял ОКАТО. Для того чтобы найти необходимый код, необходимо обратиться к официально утвержденному классификатору.

На первый взгляд, процедура кодировки может показаться очень сложной, однако такое мнение может сложиться только по причине того, что вы ранее не работали с декларацией. На самом деле, ОКТМО как раз и была придумана для того, чтобы упростить идентификацию территорий и статистическую обработку имеющихся данных.

Необходимо понимать, что этот шифр дается не отдельно взятым предприятиям, а населённому пункту в целом. Один код может быть отображен в нескольких отчётах разных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если они расположены рядом.

Физические лица не так часто могут столкнуться с необходимостью внесения ОКТМО в документацию, а вот юрлица должны указывать шифр во многих отчетах и других бумагах по финансовым операциям, сопряженными с выплатой налогов.

к содержанию ↑

Возможные ошибки и нюансы

Ошибки при заполнении данного раздела могут быть совершены не из-за незнания того, как это правильно делать, а просто из-за невнимательности. Обязательно проверяйте информацию, которую вы вносите в декларацию.

Если вы укажете неверный ОКТМО, то ваш платеж не будет начислен на подразделение налоговой службы, за который вы закреплены по месту прописки.

Также неправильным будет считаться заполнение, если вы не поставили прочерки в тех местах, куда не вносили числа.

Как узнать код ОКТМО по месту жительства физического лица для декларации в 3 НДФЛ

Один из важных показателей отчетности – код ОКТМО по месту жительства; узнать, как ввести его в 3-НДФЛ, можно по образцам заполненных деклараций и с помощью специального электронного сервиса.

При собственноручном заполнении декларации граждане сталкиваются с различными графами, в которые нужно вписать короткие значения – корректировки, налогового органа, периода, документа и пр. Что это такое, на каких листах записывается и что делать, если указал его неправильно, приведено в представленном материале.

  1. Что такое код ОКТМО
  2. В каких случаях требуется
  3. Где узнать код ОКТМО
  4. ОКТМО по месту жительства физического лица
  5. Код ОКТМО по ОКАТО
  6. Скачать справочник кодов ОКТМО
  7. Как правильно заполнять ОКТМО в декларации 3-НДФЛ
  8. Пример заполнения
  9. Что делать, если указал неверный код
  10. Заключение
к содержанию ↑

Что такое код ОКТМО

ОКТМО – это код в декларации 3-НДФЛ. В бланке нужно указывать множество различных кодов, скрывающих под собой то или иное значение. Такая система предусмотрена для максимального сокращения и точности вводимой информации.

Аббревиатура раскрывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Конкретный ОКТМО состоит из 8 или 11 знаков, которые подразумевают какой-то муниципалитет — город, район, поселок, село и т. д. Вплоть до мельчайших населенных пунктов, как микрорайоны и т.д.

До 2014 года использовался только ОКАТО, который не охватывал все административно-территориальные единицы и не позволял Росстату формировать точные статистические данные. Поэтому его заменили на более узкий показатель.

Сам номер состоит из следующих разделов:

  • первые 2 цифры – субъекты России;
  • последующие 3 цифры – городской округ или муниципальный район;
  • оставшиеся цифры – конкретный населенный пункт.

Так, если речь идет о крупном городе, то в последних знаках будут нули, т. к. номер города отразится после региона.

В каких случаях требуется?

к содержанию ↑

Пример заполнения

По результатам расчетов в 3-НДФЛ возникает налог к уплате, следовательно, в разделе 2 заполняется строка «налог к уплате» и требуется ввести ОКТМО по месту жительства физического лица. Как его определить:

  1. Откройте сайт ФНС.
  2. Найдите страницу услуги.
  3. Укажите субъект Российской Федерации – 01, Республика Адыгея. Она первая в перечне.
  4. Далее выберите муниципалитет — город Майкоп.

В приложении 1 формы 3-НДФЛ нужно указать источник дохода. В случае продажи имущества физическому лицу источником является покупатель. Поэтому в листе достаточно указать фамилию, имя и отчество второй стороны сделки, без реквизитов. Если же доходы получены от юридического лица и ИП, то ОКТМО легко найти в документах субъекта, например, в справке 2-НДФЛ.

Белышев Егор проживает в Москве по временной регистрации. Постоянная прописка – в Батайске. Он трудоустроен в фирме, которая подает о нем отчетность в рамках персонифицированного учета сотрудников. В ноябре он получил прибыль за счет экономии на процентах и обязан сдать форму 3-НДФЛ в наступающем году.

В Разделе 2 3-НДФЛ он укажет ОКТМО по месту постоянной прописки, хотя доходы получил в Москве. Основание – ст.11. п.1 ст.83, п.3 ст.228, п.2 ст.229 НК РФ. Место пребывания и извлечения дохода не имеет значения. Иначе граждане, проживающие за границей и получающие прибыль в России, легко избегали бы налогообложения.

Что делать, если указал неверный код и как не допустить эту проблему?

Как узнать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Автор статьи
Петров Никита Филиппович
Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите правовых интересов.
Следующая
ДругоеОблагается ли премия подоходным налогом в 2020 году

Добавить комментарий

Adblock
detector